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公務用卡
 

  公務用卡是指政府機構或企事業單位,在從事公務活動及在內部財務管理方面採用銀行卡結算。

  一、産品簡介
  公務用卡包括三部分內容:
  (一)政府機構或企事業單位的公務行政用卡。如:物品的採購(辦公傢具、辦公用品等)、會務費、參展費、團體差旅費的支付等使用牡丹商務卡結算。
  (二)政府機構或企事業單位的員工用卡。如:代發工資、獎金及員工個人的差旅費、培訓費、醫療、保險等費用的結算報銷使用牡丹個人卡結算。
  (三)政府機構、集團企業、跨國公司或大型分銷企業向有業務往來的企業或個人發放的,用於企業與企業之間、企業與個人之間的日常業務資金結算用卡。
  根據公務用卡的結算需求,中國工商銀行著力推薦具有信用消費和迴圈信用功能的牡丹貸記卡(包括人民幣貸記卡和國際信用卡),及以存取現金、消費信用見長的牡丹信用卡作為公務用卡的主要牡丹卡産品。

  二、適用對象
  政府機構、企事業單位、集團企業、跨國公司或大型分銷企業。

  三、申辦條件
  員工個人卡:企業員工年齡在18周歲至65周歲之間,具有完全民事行為能力的自然人,工作單位或固定住所在發卡機構所在地,收入穩定且在當地平均水準以上的均可以個人名義申請辦理牡丹信用卡(個人卡)。
  單位商務卡:凡具有中國人民銀行核發的開戶許可證,辦公地點和銀行基本存款賬戶在發卡機構所在地,具備法人資格或在有關部門合法登記註冊的黨政機關、社會團體、企事業單位,均可申請牡丹信用卡(商務卡)。

  四、解決方案
  (一)商務用卡解決方案
  商務卡主要用於單位物品的採購(如辦公用品、易耗品等),會議費、團體差旅費的支付等,不可提取現金。單位可核定集團財務人員使用本卡,也可為下屬部門或分支機構單獨核定部室招待費、專項經費,分別申辦商務卡。
  (二)員工用卡解決方案
  員工卡是單位向內部員工提供的個人用卡,用於日常代發工資、獎金,預先支付員工的差旅費、培訓費、醫療、保險等費用,員工公務支出結算報銷等。該卡以員工個人名義辦理,私人消費由個人承擔,單位公務消費憑正式發票由單位報銷。

  五、特點和優勢
  (一)公務用卡對單位的益處
  公務用卡單位可以通過工行提供的獨有的財務POS轉賬系統,借助工行強大的網路資源,進行報銷、轉賬結算,這是目前國內公務用卡最佳解決方案。
  1、規避現金風險
  可幫助企業減少日常財務管理中現金的使用量,避免了支付差錯,降低現金風險和操作風險。
  2、降低財務費用
  能夠有效利用銀行信用,減少企業在公務結算中的資金佔用,降低企業資金墊付成本和財務費用,提高資金週轉使用效率。
  3、簡化資金劃撥
  通過工商銀行特有的財務POS轉賬系統,結合牡丹卡相關産品配套使用,實現單位卡及個人卡之間的雙向轉賬,資金劃撥靈活便捷,賬款實時到賬。
  4、節省人力物力
  通過公務用卡解決方案,實現對工資獎金髮放、零星採購支付、津貼福利發放、差旅住宿及醫療保險報銷等公務的自動批量處理,簡化操作環節,節省財務處理成本。
  5、增強財務分析管理
  通過各種財務分析報表和對賬詳單,可滿足企業對公務用卡管理及各項財務收支明細的財務對賬和財務分析管理的需要。
  6、健全財務制度
  通過報銷中信用卡簽購單、發票及對帳單等的配合,有利於增加財務收支透明度,可堵塞財務漏洞,防止腐敗,有助於進一步完善和健全財務制度。
  (二)公務用卡的優勢
  1、專業的服務與支援
  中國工商銀行秉持“以客戶為中心”的服務宗旨,為公務用卡單位及持卡人提供專業化的服務和支援,提供了多種形式的折扣和優惠服務,不定期地為公務用卡單位舉辦各種牡丹卡促銷活動,使持卡人在用卡消費中得到更多的附加值服務。
  為中央預算單位提供查詢、新增、修改、刪除公務卡還款交易記錄,生成、調閱、復核、提交、列印還款明細表等專業化服務。
  2、獨有的財務轉賬POS系統
  中國工商銀行獨家開發成功的雙向轉賬POS系統,是專為滿足政府機關及企事業單位內部財務管理,實現無現金交易的需求,用於商務卡與個人卡之間款項劃轉的終端系統。具有硬體品質高,環境適應性好,操作簡單、安全性強、交易快捷等特點。財務人員在辦公室即可實現資金的劃轉和報銷。
  3、最快捷的結算速度
  中國工商銀行擁有國內最先進的大型電腦系統,最多的網路控制器,保證在任何時間和地方,POS終端與主機的連線交易都能暢通無阻,並且實現了ATM、POS的全天候服務。
  4、先進的銀行卡産品
  作為國內最大的發卡銀行,中國工商銀行擁有目前國內最先進的、産品線最完整的銀行卡産品。牡丹信用卡存款有利息,有著信用卡的諸多優惠與服務,是單位的代發工資賬戶之首選;牡丹貸記卡所特有的消費透支免息還款功能,能協助單位加快結算效率、節省資金成本、實行無現金化財務管理制度;牡丹國際信用卡除了具有貸記卡的功能外,還有外幣賬戶,可在國內外使用。
  5、支援刷卡和現金兩種結算方式
  牡丹系列信用卡本、異地均無預借現金手續費,存款實時到賬,支援刷卡和現金交易兩種交易方式,是單位員工出差、採購時的理想選擇。
  6、方便的對賬服務
  中國工商銀行每月向有交易的國際信用卡、貸記卡、信用卡持卡人寄送對帳單,對帳單將詳盡列出持卡人上月的交易情況,牡丹國際信用卡還將向持卡人提供列明全年消費明細的電子年終結算清單。單位財務人員可通過財務POS對每天或一定時間段的交易筆數進行核對,列印交易明細,便於對賬核對。還可獲得相關有用資訊編制財務分析報表,掌握公務用卡消費交易情況,合理分配支出,管理資金流向,提高資金使用效率。
  7、最廣泛的營業網點
  中國工商銀行在國內擁有2萬多家營業網點,7萬多家牡丹卡特約商戶,包括銀聯聯網商戶在內特約商戶共有11萬家之多,是國內受理網點最多的發卡銀行。
  中國工商銀行以其完善的客戶服務,連續多次被《銀行家》、《歐洲貨幣》和《環球金融》雜誌評為“中國最佳銀行”,是您身邊值得信賴的銀行。

  注:本頁面提供資訊僅供參考,具體業務以當地網點的公告與規定為準。

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